Contoh klasifikasi arsip. Susunan arsip sistem wilayah bersifat tidak langsung, artinya pengarsipan dimulai dengan kelompok besar, misalnya propinsi, kemudian daerah yang masuk di dalamnya disusun menurut abjad. Contoh klasifikasi arsip

Perkuliahan (PK) f. jumlah; dan g. Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut: 1. 1) Menyiapkan perlengkapan. . b. TENTANG : KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Klasifikasi Arsip (KA) di lingkungan Universitas Gadjah Mada terdiri dari fungsi. 2. 03Provinsi, khususnya yang berkaitan dengan klasifikasi kearsipan, secara berkala mengadakan penyempurnaan terhadap klasifikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan ; (2) Dalam rangka penyempurnaan klasifikasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi, semua SKPD menyampaikan masalah - masalah baru sebagaimana dimaksud pada. Kegiatan ini juga merupakan rangkaian kegiatan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. 1. Prinsip Dasar Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis Prinsip dasar dalam penetapan klasifikasi. Rani Handoko Indeks : Handoko, Rani, RA, Dra Kode Abjad : Ha Arsip yang berkode Ha ini selanjutnya disimpan di belakang. indeks angka (tahun) KP. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum NO. Contoh definisi sangatlah banya, karena hampir semua hal dalam. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. 9, BN 2022 (1016) : 49 HLM: PERATURAN ANRI Tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia : ABSTRAK : Dalam rangka peningkatan pengelolaan arsip sesuai dengan fungsi dan tugas Arsip Nasional Republik Indonesia, diperlukan pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien. Modul ini membahas tentang jenis klasifikasi, langkah penyusunan klasifikasi dan contoh klasifikasi arsip. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1578);. Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh setiap pencipta arsip. 01. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Pemilihan sistem klasifikasi harus disesuaikan dengan besarnya organisasi, banyaknya jumlah arsip, kegunaan, dan sebagainya. Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan ITS diklasifikasikan menjadi arsip sangat rahasia, rahasia, terbatas, dan biasa/terbuka. Persiapan penataan arsip berdasarkan nomor a. Kebijakan Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan. Contoh untuk arsip personal record adalah curriculum vitae, surat keputusan, surat lamaran kerja, dan absensi pegawai. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. 2003 MOTTO 1. Jenis Arsip Personal Record. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. surat masuk/keluar. 1. Arsip tentang dasar penetapan wilayah NKRI; b. 818 -2- 2012 Nomor 235); 4. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenanganMenimbang: bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 14 ayat(2) Peraturan Daerah Kabupaten Kulon Progo Nomor 14 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis; Dasar Hukum: 1. 10. com (2) daftar arsip aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah. 1. yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip. 2. Gambar 51: Contoh peletakan arsip sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:128) PT JAYA I N D O N E S (Sumber: Amsyah, 138). 013. PR. Kode Arsip. 34 Pemusnahan Arsip . PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP. Menurut Peraturan Pemerintah No. 2 DIKLAT Surat yang berkenaan dengan pendidikan dan latihan pegawai KP. 4 PENSIUN Surat. Metode empiris merupakan metode klasifikasi makhluk hidup sesuai persamaan alfabet, tanpa melihat sifat, ataupun ciri yang dimilikinya. Pengelompokan Arsip 3. 4. Contoh : 400 Kesejahteraan Rakyat (pokok masalah) 410 Pembangunan Desa (sub pokok masalah) 411 - 412 Perekonomian Desa 2. Engku Putri No. · Arsip statis: akuisisi, sejarah lisan, daftar pencarian arsip statis, penghargaan dan imbalan, pengolahan, preservasi, autentifikasi arsip statis, akses arsip statis SUBSTANTIF AL Sign in. klasifikasi keamanan dan akses arsip. Contoh arsip tidak penting adalah surat undangan atau brosur. 1. dalam sebuah laci. 01 Pengadaan 01. pdf]. Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 -63. Tak terkecuali arsip-arsip yang tergolong dokumen pribadi. A. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang berkaitan dengan pekerjaan pengorganisasian, prosedurKlasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Kolom (3), diisi dengan kode klasifikasi arsip; Kolom (4), diisi dengan uraian informasi dari berkas arsip berdasarkanDaftar istilah subjek seringkali disebut nama daftar klasifikasi subjek atau pola klasifikasi subjek. 20. 3. Nomor 19 tahun 20121 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip d. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) merupakan aplikasi tata persuratan dan kearsipan Kementerian Kesehatan yang baru menggantikan aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) sesuai dengan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Nomor HK. 1. Manuver Arsip • Merupakan pelaksanaan kegiatan pengelompokan fisik dan informasi arsip/ dokumen berdasarkan klasifikasi arsip/dokumen yang merupakan hasil dari olah data. Sederhana dan mudah dilaksanaka. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Susunan arsip sistem wilayah bersifat tidak langsung, artinya pengarsipan dimulai dengan kelompok besar, misalnya propinsi, kemudian daerah yang masuk di dalamnya disusun menurut abjad. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 4. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan 11. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus 4. Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. Judul. Modul 5: Manual Pengelolaan Arsip Inaktif. Tahapan. a. Kegunaan penggolongan ini adalah untuk mem"permudah dalam penemuan. Perka_19_2012_Ped. Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5. Contoh skema yang berdasarkan masalah (urusan) dari arsip UPT Diklat Instansi X terdiri dari : A. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. T. Misalnya, laporan penjualan per 17. Penyusunan Klasifikasi Arsip. 9. Telp. 1 Golongan I . 2 Golongan IISign in. Jadwal Retensi Arsip, serta 4. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. 5. 02. 00 Penerimaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan penerimaan pegawai mulai dari pengumuman, lamaran, pemanggilan, test sampai dengan pengumuman penerimaan. CONTOH KLASIFIKASI + KODE • KP – KEPEGAWAIAN 10 Penerimaan Pegawai 20. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh setiap pencipta arsip. Permendikbud nomor 60 tahun 2012 tentangSkema Klasifikasi Arsip UI. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. b) Mengindeks Membagi tanggal menjadi tanggal utama, sub tanggal, dan sub-sub tanggal. 5. Penggolongan dilakukan atas dasar fungsi dan kegiatan organisasi. Fakultas 2. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. 15. Klasifikasi untuk Propinsi Contoh: Propinsi. Untuk dapat mengklasifikasikan surat dengan kode yang. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. Contoh penulisan indeks dan kode klasifikasi numeric serta pelabelan adalah sebagai berikut: Surat tentang Cuti Kodenya : Primer : KP (Kepegawaian) Sekunder : KP. go. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Kearsipan berperan penting dalam administrasi, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, mengambil keputusan dan sebagainya. Arsip tentang pengakuan dunia internasional mengenai batas wilayah NKRI; c. disusun berdasarkan fungsi-fungsi organisasi atau klasifikasi arsip pada organisasi yang bersangkutan, sehingga terlihat jelas hirarki informasinya, baik tingkat naskah (item),. 37 5) Langkah yang terakhir yaitu dengan hasil dari rancangan proyek yang telah dibuat. Tanggal Simpan Caption/Judul No. Ibu Marwiyah, S. Sarana pengendalian dan akan membantu dalam mempercepat penemuan kembali arsip. pengirim, isi ringkas, dan kode klasifikasi. fManual Pengelolaan Surat. tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Contoh notasi yang menunjukkan struktur ilmu pengetahuan, misalnya:. Tanggal Simpan Caption/Judul No. 2. Unsur-unsur kelengkapan klasifikasi arsip minimal harus memuatKLASIFIKASI ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, a. Sesuai dengan amanat Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Pasal 6, “bahwa untuk mempertinggi mutu penyelenggaraan kearsipan nasional, maka penyelenggara. 6. Gambar 1. Kelebihan Sistem Filling Nomor. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2012 tentang Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Contoh: hasil penilaian pegawai. 159/UM. Kode klasifikasi adalah bagian dari klasifikasi arsip yang menjadi tanda pengenal masalah dalam bentuk huruf, angka atau gabungan huruf dan angka yang berfungsi sebagai penuntun terhadap letak arsip ditempat. 01. 3 Departemen. S. Contoh umum yang masih salah adalah ketidaktahuan kode klasifikasi surat dan cara penulisannya. (1) Klasifikasi Arsip dikelompokan berdasarkan. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. PR. Peraturan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 Tentang PEDOMAN PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP . Berdasarkan kegunaannya, misalnya tumbuhan yang berguna untuk sandang, obat-obatan, hiasan, atau hewan yang menghasilkan daging atau susu. Pasal 4 (1) Pendanaan pelaksanaan. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. 2. Pola klasifikasi kearsipan instansi pemerintah. 311 054 Bidang Kesejahteraan Rakyat Tambahkan perincian 400 pada 054 055 Bidang. Penataan Akhir Dalam rangka penertiban masalah administrasi ini maka perlu dibuat suatu pola klasifikasi yang akan memudahkan penataan arsip dan memudahkan pencarian arsip oleh pembuat arsip. contoh. 11. UPT 6. E. Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang. 4 Monumen . Penerimaan Mahasiswa (TM) b. Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis dan Hak Akses Arsip Dinamis. 3 Penyusutan Arsip. APP. Mendukung secara langsung dalam penyusutan arsip. Pedoman tersebut dipergunakan sebagai dasar dalam penyediaan dan pelayanan Informasi Publik; Hasil Tersusunnya Pedoman Jenis-jenis Informasi Publik dan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsiparsip dinamis aktif, perusahaan harus sesuai dengan petunjuk pelaksanaan tatalaksana surat dan kearsipan (TLSK) yang diterbitkan dan berdasarkan keputusan Direksi PT. 33 Penilaian Arsip . 00. Oleh karena itu diperlukan persyaratan minimal sebagai unsur kelengkapan klasifikasi, antara lain: a. Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya. Jan 21, 2021 · Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan; formulir; majalah; peta, dan lain-lain. Tahapan. Contoh mengkode surat berdasarkan surat yang telah diindeks yang tercatat dalam contoh di subbab sebelumnya. Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap. yang lebih dikenal dengan nama Pola Klasifikasi Arsip. bantu yang disebut daftar klasifikasi dan kartu indeks. 1 Nasional 17 Agustus, Hari Pahlawan dsb. Peraturan Perundang-undangan. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: 1.